Rapportages die zichzelf maken en dashboards die altijd actueel zijn

Rapportages en overzichten zijn belangrijk voor uw bedrijf, maar het proces om ze te maken is pijnlijk:

• Elke maand dezelfde stappen: data exporteren, samenvoegen in Excel, formules controleren, opmaken, versturen
• De rapportage is altijd een momentopname van het verleden. Tegen de tijd dat hij klaar is, is de informatie al verouderd.
• Verschillende mensen in de organisatie hebben hun eigen versie van "de waarheid" omdat ze elk hun eigen bron gebruiken
• Het kost zoveel moeite om de rapportage te maken dat u het steeds minder frequent doet, waardoor u minder zicht heeft op uw bedrijf

U wilt niet minder rapporteren. U wilt dat de rapportages er zijn zonder dat iemand er handwerk voor hoeft te doen.

Wij bouwen twee dingen:

Live dashboards die u opent en die direct de actuele stand van zaken tonen. Geen laden, geen wachten, geen exporteren. De data wordt automatisch opgehaald uit uw bronnen en gepresenteerd in overzichten die aansluiten bij hoe u besluiten neemt.

Geautomatiseerde rapportages die op vaste momenten (dagelijks, wekelijks, maandelijks) in uw mailbox verschijnen. Dezelfde rapportage die u nu handmatig maakt, maar dan automatisch, foutloos, en altijd op tijd.

• Data uit meerdere bronnen automatisch gecombineerd: boekhouding, CRM, planning, webshop
• Filters zodat elke ontvanger de data ziet die voor hem of haar relevant is
• Exportmogelijkheden naar PDF en Excel voor wie dat nodig heeft
• Historische vergelijking: niet alleen "hoe staan we ervoor" maar ook "ten opzichte van vorige maand/vorig jaar"

De eerste versie staat binnen 2 tot 3 weken. U test met echte data, geeft feedback, en wij verfijnen tot het precies doet wat u nodig heeft.

Wat levert het op?

• Rapportages die zichzelf maken: geen handwerk, geen Excel, geen foutgevoelige formules
• Dashboards die altijd actueel zijn: open het scherm en u weet hoe het ervoor staat
• Een bron van waarheid: iedereen in de organisatie kijkt naar dezelfde cijfers
• Tijd terug: de uren die u besteedde aan rapportages kunt u besteden aan het runnen van uw bedrijf

Voorbeeld: een dienstverlenend bedrijf met 20 medewerkers had hun salesdata verspreid over hun CRM en facturatiepakket. Het managementteam besteedde elke maandagochtend een uur aan het "uitzoeken van de pijplijn." Wij bouwden een dashboard dat beide bronnen combineert en dagelijks actualiseert. De maandagochtend-sessie werd een blik op het scherm van 2 minuten.