Oplossing·Automatisering

Excel vervangen door een webapplicatie die wél schaalt

Je Excel-werkbladen zijn te groot, te traag, of niemand weet meer welke versie actueel is. Dat is het moment om over te stappen naar een webapplicatie die hetzelfde doet, maar dan met meerdere gebruikers, versiebeheer en automatische back-ups.

Herkent u dit?

Excel is het gereedschap waar elk MKB-bedrijf mee begint. En voor veel taken is het prima. Maar op een gegeven moment groeit uw data eruit:

  • Meerdere mensen werken in hetzelfde bestand, en overschrijven elkaars wijzigingen
  • Formules breken als iemand per ongeluk een rij verwijdert
  • U kunt het bestand niet op uw telefoon gebruiken
  • Er is geen audit trail: u weet niet wie wat wanneer heeft gewijzigd
  • VLOOKUP en macro's zijn de bottleneck geworden, niet de oplossing

Zo pakken wij het aan

Wij bouwen een webapplicatie die precies de functies van uw Excel heeft, maar dan als een echte applicatie:

  • Meerdere gebruikers tegelijk, zonder conflicten
  • Versiebeheer en audit trail (wie wijzigde wat, wanneer)
  • Mobiel bruikbaar via de browser
  • Automatische back-ups en beveiliging
  • Koppeling met uw boekhouding, CRM of andere systemen
  • Geen macro's die breken bij een Excel-update

Voor de afweging vooraf: in wanneer een web applicatie laten maken loont vatten wij samen waar Excel-vervanging echt iets oplevert en waar een goed ingerichte spreadsheet voorlopig nog volstaat.

Wanneer Excel het wel doet maar uw dashboards eronder lijden: vaak is de pijn niet de spreadsheet zelf, maar wat u erin probeert te doen aan rapportage en sturing. Lees wanneer Excel-dashboards niet meer volstaan voor de 4 kantelsignalen, en KPI-dashboard laten maken voor de keuze tussen Power BI, maatwerk en combinatie.

Wat u ervoor terugkrijgt

Geen gedoe meer met gelijktijdig bewerken. Geen verloren data. Mobiel bruikbaar. Back-ups automatisch. En een applicatie die meegroeit als uw team groeit.

Concrete cases

Is dit herkenbaar voor uw situatie?

Plan een vrijblijvend gesprek van 20 minuten. Wij luisteren naar uw situatie en vertellen eerlijk of wij de juiste partner zijn, ook als dat betekent dat wij u doorverwijzen.

Plan een gesprek

Gratis, vrijblijvend, en wij reageren binnen 24 uur.