Oplossing·Automatisering
Excel vervangen door een webapplicatie die wél schaalt
Je Excel-werkbladen zijn te groot, te traag, of niemand weet meer welke versie actueel is. Dat is het moment om over te stappen naar een webapplicatie die hetzelfde doet, maar dan met meerdere gebruikers, versiebeheer en automatische back-ups.
Herkent u dit?
Excel is het gereedschap waar elk MKB-bedrijf mee begint. En voor veel taken is het prima. Maar op een gegeven moment groeit uw data eruit:
- Meerdere mensen werken in hetzelfde bestand, en overschrijven elkaars wijzigingen
- Formules breken als iemand per ongeluk een rij verwijdert
- U kunt het bestand niet op uw telefoon gebruiken
- Er is geen audit trail: u weet niet wie wat wanneer heeft gewijzigd
- VLOOKUP en macro's zijn de bottleneck geworden, niet de oplossing
Zo pakken wij het aan
Wij bouwen een webapplicatie die precies de functies van uw Excel heeft, maar dan als een echte applicatie:
- Meerdere gebruikers tegelijk, zonder conflicten
- Versiebeheer en audit trail (wie wijzigde wat, wanneer)
- Mobiel bruikbaar via de browser
- Automatische back-ups en beveiliging
- Koppeling met uw boekhouding, CRM of andere systemen
- Geen macro's die breken bij een Excel-update
Voor de afweging vooraf: in wanneer een web applicatie laten maken loont vatten wij samen waar Excel-vervanging echt iets oplevert en waar een goed ingerichte spreadsheet voorlopig nog volstaat.
Wanneer Excel het wel doet maar uw dashboards eronder lijden: vaak is de pijn niet de spreadsheet zelf, maar wat u erin probeert te doen aan rapportage en sturing. Lees wanneer Excel-dashboards niet meer volstaan voor de 4 kantelsignalen, en KPI-dashboard laten maken voor de keuze tussen Power BI, maatwerk en combinatie.
Wat u ervoor terugkrijgt
Geen gedoe meer met gelijktijdig bewerken. Geen verloren data. Mobiel bruikbaar. Back-ups automatisch. En een applicatie die meegroeit als uw team groeit.
Gerelateerd
Automatisering van de processen die nu tijd kosten
Offertes handmatig samenstellen, facturen kopiëren, rapportages op vrijdagmiddag elkaar achterna jagen? Dat hoort bij de eerste paar jaar. Daarna kost het alleen maar geld.
Lees meerOplossingKlantenportaal laten maken: een eigen omgeving waarin uw klanten zelf doen wat nu via e-mail loopt
Orderstatus, facturen, documenten, projectvoortgang. Alles wat je klanten nu moeten bellen of mailen om te weten, op een plek die altijd beschikbaar is.
Lees meerOplossingOffertes en facturen die zichzelf samenstellen
Elke offerte handmatig samenstellen kost 20 tot 40 minuten. Tien per week is een halve werkdag. Die tijd komt ergens vandaan, meestal van de uren die je wél had willen factureren.
Lees meerOplossingAdministratieve processen die niet meer elke dag aandacht vragen
Factuurverwerking, urenregistratie, betalingen, herinneringen. De onzichtbare tax van elke MKB-ondernemer. Automatiseren waar het kan, handmatig houden waar het moet.
Lees meerConcrete cases
Is dit herkenbaar voor uw situatie?
Plan een vrijblijvend gesprek van 20 minuten. Wij luisteren naar uw situatie en vertellen eerlijk of wij de juiste partner zijn, ook als dat betekent dat wij u doorverwijzen.
Plan een gesprekGratis, vrijblijvend, en wij reageren binnen 24 uur.