Oplossing·Automatisering

Offertes en facturen die zichzelf samenstellen

Elke offerte handmatig samenstellen kost 20 tot 40 minuten. Tien per week is een halve werkdag. Die tijd komt ergens vandaan, meestal van de uren die je wél had willen factureren.

Plan een gesprek

Herkent u dit?

Offertes worden meestal samengesteld door prijzen en tekst­blokken handmatig bij elkaar te zoeken. Facturen volgen daarna hetzelfde pad, maar dan vanuit een ander systeem. Tweemaal hetzelfde werk.

Zo pakken wij het aan

  • Offerteflow die prijzen en tekstblokken uit één centrale bron haalt
  • Automatische PDF-generatie met uw huisstijl
  • Directe koppeling tussen goedgekeurde offerte en factuur
  • Status-tracking zodat u weet wat er is uitgestuurd, wat er is goedgekeurd, en wat nog wacht

Wat u ervoor terugkrijgt

Van "20 minuten per offerte" naar "5 minuten per offerte", of zelfs minder. Minder fouten, minder wachten, sneller factureren.

Gerelateerd

Pillar

Automatisering van de processen die nu tijd kosten

Offertes handmatig samenstellen, facturen kopiëren, rapportages op vrijdagmiddag elkaar achter­na jagen? Dat hoort bij de eerste paar jaar. Daarna kost het alleen maar geld.

Lees meerOplossing

Excel vervangen door een webapplicatie die wél schaalt

Je Excel-werkbladen zijn te groot, te traag, of niemand weet meer welke versie actueel is. Dat is het moment om over te stappen naar een webapplicatie die hetzelfde doet, maar dan met meerdere gebruikers, versiebeheer en automatische back-ups.

Lees meerOplossing

Klantenportaal laten maken: een eigen omgeving waarin uw klanten zelf doen wat nu via e-mail loopt

Orderstatus, facturen, documenten, projectvoortgang. Alles wat je klanten nu moeten bellen of mailen om te weten, op een plek die altijd beschikbaar is.

Lees meerOplossing

Administratieve processen die niet meer elke dag aandacht vragen

Factuurverwerking, urenregistratie, betalingen, herinneringen. De onzichtbare tax van elke MKB-ondernemer. Automatiseren waar het kan, handmatig houden waar het moet.

Lees meer

Concrete cases

Bouw & installatieRegionale CV-installateur

Live afsprakensysteem met postcode-validatie voor een regionale CV-installateur

24/7 zelfservice booking
bekijk case

Is dit herkenbaar voor uw situatie?

Plan een vrijblijvend gesprek van 20 minuten. Wij luisteren naar uw situatie en vertellen eerlijk of wij de juiste partner zijn, ook als dat betekent dat wij u doorverwijzen.

Plan een gesprek

Gratis, vrijblijvend, en wij reageren binnen 24 uur.