Automatisering van de processen die nu tijd kosten

Veel MKB-bedrijven draaien op processen die in het hoofd van één of twee mensen zitten. Dat werkt, tot het niet meer werkt:

• Offertes die elke keer handmatig samengesteld worden, en die elke keer een beetje anders zijn
• Facturen die eerst in Excel gemaakt worden, daarna in het boekhoudpakket ingevoerd
• Rapportages die op vrijdagmiddag uit drie systemen samengevoegd moeten worden
• Klantcommunicatie via e-mail die verdwijnt zodra de persoon die het beheert op vakantie is

Wij automatiseren die processen waar het zin heeft, en waar het géén zin heeft houden wij u tegen. Niet elke stap hoort geautomatiseerd te worden.

• Offerteflows die data uit uw CRM trekken en automatisch een Word of PDF genereren
• Factuurflows die uw boekhouding koppelen aan uw planning, zodat er maar één keer iets ingevoerd wordt
• Dashboards die de rapportages automatisch genereren, met de data die u écht wilt zien
• Notificaties die aan de juiste persoon worden gestuurd als er iets actie vereist

Voor de afweging vooraf: in maatwerk software voor bedrijfsprocessen: wanneer loont het? vatten wij samen waar automatisering daadwerkelijk handwerk wegneemt en waar u beter eerst het proces zelf vereenvoudigt voordat er code geschreven wordt.

• Minder handmatig werk, dus minder kans op fouten en minder afhankelijkheid van individuele mensen
• Processen die ook werken als degene die ze normaal beheert op vakantie is
• Overzicht zonder dat u er elke week een halve dag aan kwijt bent
• Schaalbaarheid, meer volume kost niet evenredig meer tijd