Nmbrs koppelen aan uw HR-systemen en portalen

U gebruikt Nmbrs voor uw salarisadministratie. Maar de medewerkerdata die u in Nmbrs heeft, is ook nodig in andere systemen:

• Uren worden in een apart systeem geregistreerd en moeten handmatig worden overgenomen in Nmbrs voor de salarisverwerking
• Medewerkergegevens bestaan in Nmbrs en in uw eigen HR-systeem of Excel apart
• Verlofaanvragen worden in een ander systeem beheerd en moeten handmatig worden afgestemd met Nmbrs
• Uw medewerkers hebben geen self-service portaal waar ze hun salarisstroken, verlof en contractgegevens kunnen inzien

De standaardkoppelingen van Nmbrs richten zich vooral op grote HR-suites. Als u Nmbrs wilt koppelen aan een eigen HR-portaal, een maatwerk urenregistratie, of een systeem dat niet op de partnerlijst staat, heeft u een maatwerkoplossing nodig.

Wij bouwen directe koppelingen tussen Nmbrs en uw HR-systemen:

• Automatische synchronisatie van urenadministratie naar salarisverwerking in Nmbrs
• Medewerkergegevens die automatisch stromen tussen uw HR-systeem en Nmbrs
• Verlofregistratie die automatisch wordt afgestemd
• Self-service HR-portaal waar medewerkers hun eigen gegevens kunnen inzien
• Privacy-conforme datadoorgifte met logging van wie wat wanneer heeft ingezien

Hoe wij werken: wij beginnen met een gesprek om te begrijpen hoe uw salarisverwerking nu loopt en waar het handwerk zit. De koppeling staat gemiddeld binnen 3 tot 4 weken, getest op uw eigen data, met aandacht voor privacy en AVG-compliance.

Wat levert het op?

• Minder handmatig overtypen van medewerkerdata en uren
• Snellere salarisverwerking: uren stromen automatisch naar Nmbrs
• Een HR-portaal waar medewerkers zelf hun informatie kunnen inzien
• Privacy-conforme datadoorgifte met audit trail

Voorbeeld: een dienstverlenend bedrijf met 30 medewerkers registreerde uren in een eigen systeem. Elke maand werden die uren handmatig overgenomen in Nmbrs voor de salarisverwerking: 4 uur werk, met regelmatige fouten die tot correcties leidden. Wij bouwden een koppeling die goedgekeurde uren automatisch in Nmbrs laadt. De 4 uur per maand werd een halfuur controle, en correcties werden zeldzaam.