Mollie betalingen koppelen aan uw systemen

Mollie is een betaalprovider, geen bedrijfssysteem. Na een geslaagde betaling moet er van alles gebeuren:

• De orderstatus in uw webshop moet bijgewerkt worden van "wacht op betaling" naar "betaald"
• De boeking moet in uw boekhouding terechtkomen met de juiste bedragen en btw-codes
• De klant moet een bevestiging krijgen
• Bij een terugbetaling moet het hele pad in omgekeerde richting worden afgelegd
• Aan het einde van de maand moet u Mollie-uitbetalingen kunnen matchen met individuele facturen

Standaard doet Mollie dit niet. Dat is uw verantwoordelijkheid. En als u het handmatig doet, kost het tijd, zijn er fouten, en kloppen de boeken niet altijd.

Wij bouwen de koppeling die het pad van betaling tot boeking automatiseert:

• Orderstatus wordt automatisch bijgewerkt zodra een betaling slaagt, faalt of wordt terugbetaald
• Boekingen worden automatisch aangemaakt in uw boekhouding met de juiste bedragen, btw-codes en referenties
• Klantbevestigingen worden automatisch verstuurd
• Terugbetalingen die u vanuit uw eigen admin kunt triggeren, zonder in het Mollie-dashboard te hoeven inloggen
• Reconciliatie: Mollie-uitbetalingen worden automatisch gematcht met individuele facturen zodat uw boeken kloppen
• Optioneel: automatische incasso voor abonnementen of terugkerende betalingen

Hoe wij werken: wij beginnen met een gesprek om te begrijpen welke stappen er na een betaling moeten gebeuren in uw specifieke situatie. De koppeling staat binnen 2 tot 4 weken, getest met echte (test-)betalingen.

Wat levert het op?

• Van betaling tot boeking volledig geautomatiseerd, geen handmatige tussenkomst
• Orderstatus die altijd actueel is, zonder dat iemand het handmatig hoeft bij te werken
• Geen gemiste terugbetalingen of foutieve boekingen
• Reconciliatie die van uren naar minuten gaat
• Klanten die direct een bevestiging krijgen in plaats van te moeten wachten