Dashboards die data uit al uw systemen samenvoegen

Uw bedrijfsinformatie zit verspreid over meerdere systemen. Uw boekhouding in het ene pakket, uw CRM in het andere, uw projectplanning in een derde. Om een totaaloverzicht te krijgen, moet iemand handmatig data samenvoegen.

De praktijk:

• Elke week of maand dezelfde Excel-exercitie: data exporteren uit drie systemen, samenvoegen, formules controleren, opmaken
• Vergaderingen beginnen met "even de cijfers erbij pakken" wat 15 minuten duurt omdat niemand ze paraat heeft
• Medewerkers houden eigen schaduw-spreadsheets bij omdat het officiele overzicht te laat of te beperkt is
• Beslissingen worden uitgesteld omdat "we eerst de cijfers moeten uitzoeken"
• Het overzicht is altijd een momentopname van vorige week of vorige maand, nooit van nu

Het probleem is niet dat u geen data heeft. U heeft te veel data, op te veel plekken, in te veel formaten. Wat u mist is een enkel scherm waar u opent en direct ziet hoe het ervoor staat.

Wij bouwen web dashboards die live data uit al uw systemen combineren tot een overzicht dat u direct kunt gebruiken. Geen export, geen Excel, geen wachttijd.

Wat het dashboard doet:

• Haalt data automatisch op uit uw boekhouding, CRM, projecttool, webshop, en elk ander systeem dat data levert
• Combineert en presenteert die data in overzichten die aansluiten bij hoe u besluiten neemt
• Actualiseert automatisch: u opent het scherm en ziet de actuele stand, niet de stand van vorige week
• Biedt filters en drill-downs zodat u van totaaloverzicht kunt inzoomen naar detail
• Werkt op uw telefoon, tablet en desktop, zodat u ook onderweg of op locatie toegang heeft

Elke stakeholder ziet wat voor hem of haar relevant is: de directeur ziet omzet, marge en groeicijfers. De salesmanager ziet pijplijn, conversie en openstaande offertes. De operationeel manager ziet lopende projecten, capaciteit en deadlines. Allemaal vanuit hetzelfde systeem, met dezelfde actuele data.

Hoe wij werken:

Wij beginnen met een gesprek om te begrijpen welke vragen u elke dag stelt. Niet "welke data wilt u zien" maar "welke beslissingen neemt u en welke informatie heeft u daarvoor nodig." Dat bepaalt wat het dashboard toont.

De eerste versie is binnen 2 tot 3 weken live. Daarna itereren wij: views toevoegen, filters verfijnen, nieuwe databronnen aansluiten. U betaalt niet voor een dashboard dat er mooi uitziet maar dat niemand gebruikt. U betaalt voor een dashboard dat de vragen beantwoordt die u elke dag stelt.

Wat levert het op?

• Overzicht zonder handwerk: geen Excel-exports, geen samenvoegen, geen formules controleren
• Actuele cijfers op elk moment: open het dashboard en u weet hoe het ervoor staat
• Snellere beslissingen: de informatie is er al, u hoeft niet meer te wachten tot iemand het uitzoekt
• Schaduw-spreadsheets worden overbodig: het officiele dashboard geeft nu de informatie die iedereen nodig heeft
• Minder vergadertijd: "de cijfers" zijn niet meer een agendapunt, ze zijn een scherm dat iedereen al heeft gezien

Voorbeeld: een productiebedrijf met 45 medewerkers had data verspreid over 3 systemen. De directeur besteedde elke vrijdagmiddag 4 uur aan het samenstellen van een weekrapportage. Wij bouwden een dashboard dat live data uit alle drie bronnen combineert. De weekrapportage is nu een scherm dat de directeur opent. Die 4 uur per week gingen naar nul.