Wat kost het om een app te laten maken? Eerlijke ranges en wat de prijs bepaalt

Een app laten maken kost in de praktijk tussen €5.000 en €80.000, afhankelijk van wat de app moet doen, met welke systemen hij koppelt en op welke platforms hij draait. Een eerlijk prijsantwoord vraagt om iets meer nuance dan één bedrag, want het verschil tussen €5K en €80K zit niet in willekeur, maar in scope.

• Een eenvoudige app op één platform (alleen iOS óf alleen Android), zonder externe koppelingen, met een handvol schermen, kost €5.000-€15.000.
• Een mobiele app voor iOS en Android tegelijk, met inlog, profielen en push-notificaties, kost €15.000-€40.000.
• Een app met meerdere koppelingen aan back-end systemen (boekhouding, CRM, eigen webshop) kost €30.000-€80.000.
• App-onderhoud na livegang kost typisch 10-20% van de bouwkosten per jaar (hosting, app store updates, kleine doorontwikkeling).
• "Goedkoop" betekent niet altijd voordelig: een €3K-app die niet schaalt vervangt u na een jaar voor €25K, en dan bent u verder van huis.

Wij hanteren bewust ranges, geen vaste prijzen. In dit artikel leggen wij uit wat de prijs bepaalt, wanneer maatwerk loont en wat de verborgen kosten zijn waar veel ondernemers achteraf tegenaan lopen.

Wat bepaalt de prijs van een app laten maken?

In volgorde van grootte:

1. Aantal platforms. Eén platform is altijd goedkoper dan twee. Een native app voor iOS én Android betekent twee codebases, twee app store-trajecten, twee testronden. Soms is een hybrid- of webapp-aanpak slimmer, dat scheelt 30-50% op de bouwkosten.

2. Aantal schermen en interacties. Een dashboard-app met 5 schermen kost minder dan een uitgebreide klantenapp met 20 schermen, profielbeheer, betalingen en meldingen. Reken voor een gemiddeld scherm met logica €1.500-€3.000.

3. Externe koppelingen. Een app die op zichzelf staat, kost minder dan een app die data uit uw bestaande systemen haalt. Iedere API koppeling voegt €2.000-€8.000 toe afhankelijk van of de leverancier een goede API levert. Standaardconnectoren zijn goedkoper dan maatwerkkoppelingen.

4. Inlog en gebruikersbeheer. Inlog klinkt eenvoudig maar bevat snel rolverdeling, wachtwoord-reset, e-mailverificatie en eventueel SSO. Reken €3.000-€8.000 voor een complete inlog-laag.

5. Push-notificaties, betalingen, offline-modus. Iedere extra capaciteit voegt budget toe. Push: €2.000-€4.000. Betalingen via een externe provider: €3.000-€6.000. Offline-modus en synchronisatie: €5.000-€15.000 (vaak het meest onderschatte onderdeel).

6. Ontwerp en gebruiksonderzoek. Een app die voor consumenten in de app store moet concurreren, heeft meer ontwerptijd nodig dan een interne tool. Reken €3.000-€10.000 voor visueel ontwerp.

7. Testen en oplevering. Goede dekking met automatische tests én handmatige acceptatie kost typisch 15-25% van de bouwkosten extra. Onderschat dit niet, want een app die in de app store wordt afgekeurd kost u tijd.

Goedkoop vs maatwerk: wanneer loont wat?

Wij zien drie smaken in de Nederlandse markt:

No-code/template apps (€2.000-€8.000). Snel ingericht via een platform als Bubble, Adalo of FlutterFlow. Geschikt voor proof-of-concept, eenvoudige interne tools, of een app die u snel in de markt wilt zetten om te valideren. Werkt zolang het platform alles kan wat u nodig heeft. Wij raden dit aan voor MVP's en interne tools, niet voor een app die uw bedrijf afhankelijk van maakt.

Standaardconnectoren met maatwerkschil (€8.000-€25.000). Een Shopify-mobiele app, of een app die voornamelijk een front-end is op een bestaand systeem. Goedkoper dan volledig maatwerk, maar u zit vast aan de mogelijkheden van het onderliggende platform. Geschikt voor webshops en standaard klantenportaal-achtige apps.

Volledig maatwerk (€25.000-€80.000+). De app is precies wat u nodig heeft, geen compromissen. Geschikt wanneer uw proces uniek is, wanneer u op de lange termijn afhankelijk bent van de app, of wanneer u de app als product wilt verkopen. Duurder, maar u heeft volledige controle.

De keuze hangt zelden af van budget alleen. Hij hangt af van hoe centraal de app in uw bedrijfsvoering staat. Een app die u op zaterdagavond in een café aan twee klanten laat zien is iets anders dan een app waarmee uw monteurs iedere dag werken.

Voorbeelden van prijsranges per type app

Type app Range Wat zit erin Eenvoudige interne tool, één platform €5.000-€12.000 5-8 schermen, inlog, basale data-invoer Klantenapp B2C, één platform €10.000-€25.000 10-15 schermen, profielen, push, beoordelingen Klantenapp B2C, iOS+Android €18.000-€40.000 Idem, beide platforms Klantenportaal-app met API koppelingen €25.000-€60.000 Inlog, profielen, 2-4 koppelingen, betalingen Field-service app (monteurs/inspecteurs) €30.000-€80.000 Offline-modus, foto's, GPS, sync, planning Marktplaats-app met betalingen €40.000-€100.000+ Twee zijden, betalingen, escrow, beoordelingen

Deze ranges gelden voor een professioneel ontwikkelteam in Nederland of West-Europa. Aanbiedingen onder de ondergrens komen meestal van offshore teams of studenten; dat kan goed gaan, maar de risico's zijn anders.

Hoe komt u tot een werkbare offerte?

In onze ervaring is een goede offerte voor een app een offerte die ranges biedt en uitlegt wat de prijs bepaalt. Een vaste prijs vooraf op een nog niet gespecificeerde app is bijna altijd óf veel te hoog (de bouwer rekent zijn risico in), óf veel te laag (er komt meerwerk).

Wij beginnen daarom met een procesanalyse. In ongeveer een dag werk leggen wij vast:

1. Wat moet de app concreet kunnen?
2. Met welke bestaande systemen koppelt hij?
3. Wie zijn de gebruikers en hoe vaak gebruiken ze hem?
4. Welke onderdelen zijn écht nodig en welke zijn nice-to-have?
5. In welke fase staat het bedrijf, MVP of opschaling?

De output is een document waarin u, wij en eventuele andere bouwers met dezelfde scope kunnen offreren. Pas dan vergelijkt u appels met appels.

Wat zijn verborgen kosten?

Onderschat niet:

• App store fees. Apple Developer Program: $99/jaar. Google Play Developer: $25 eenmalig. Lijkt klein, maar u moet erover nadenken bij oplevering.
• Hosting en back-end infrastructuur. Een app zonder back-end bestaat zelden. Reken €50-€500 per maand afhankelijk van schaal.
• Onderhoud en updates. Apple en Google brengen ieder jaar nieuwe versies van iOS en Android uit. Uw app moet daarop blijven werken. Reken 10-20% van de bouwkosten per jaar voor onderhoud, zelfs zonder nieuwe functies.
• App store reviews. Apple's reviewproces kan een release vertragen met dagen of weken. Plan dat in.
• Verlate beslissingen tijdens de bouw. Iedere wijziging op een gespecificeerd onderdeel kost geld. Niet omdat de bouwer u wil naaien, maar omdat schermen en logica al gebouwd waren.

Wat kunt u zelf doen om de kosten te beperken?

• Definieer de scope strak vooraf. Iedere week onderhandelen over wat erin moet, kost u meer dan de scope direct accepteren.
• Splits in fases. Een MVP nu, uitbreiding later. Niet alles tegelijk willen bouwen.
• Lever zelf content. Teksten, foto's, logo's. Een externe partij die uw merk niet kent kost meer tijd om die zelf te produceren.
• Houd één aanspreekpunt aan uw kant. Beslissingen nemen kost tijd, en die tijd is duur als 4 mensen aan uw kant moeten meebeslissen.
• Heb een testers-team intern. Gebruikers uit uw eigen organisatie die de app willen testen, versnellen acceptatie en vinden bugs voor de bouwer ze hoeft te zoeken.

Klaar om scherper in beeld te krijgen wat uw app kost?

Wij rekenen niet voor met spreadsheets en formules, wij rekenen voor met scope. Vertel ons wat uw app moet doen en met welk systemen hij praat, en wij geven u een eerlijke range. Daar is geen verkooppraatje voor nodig.

Plan een procesanalyse of neem direct contact op. U krijgt binnen één gesprek een werkbare prijsrange en een lijst van wat de prijs naar boven of beneden kan duwen.