Digitale transformatie voor bedrijven die het slim willen aanpakken

Digitale transformatie klinkt als een groot, duur project. In de praktijk is het een reeks kleine stappen die elk op zichzelf waarde moeten leveren. Het probleem is bepalen welke stappen dat zijn en in welke volgorde:

• Uw bedrijf werkt nog grotendeels met papier, telefoon en Excel. U weet dat het beter kan maar niet waar te beginnen.
• U heeft aanbiedingen gekregen van IT-leveranciers die elk hun eigen oplossing verkopen, maar u weet niet welke bij uw situatie past.
• U bent bang om te veel tegelijk te veranderen. Uw team heeft een bepaalde manier van werken en als u die te snel verandert, raakt u ze kwijt.
• U wilt investeren in digitalisering maar wilt er zeker van zijn dat de investering zich terugbetaalt, niet in een mooi rapport maar in minder handwerk en betere resultaten.

Wij kennen deze situatie omdat wij er zelf vandaan komen. Onze achtergrond ligt in de bouw, inspectie en installatietechniek, branches die traditioneel werken en waar digitalisering stap voor stap moet gaan.

Wij helpen u digitaliseren op een manier die past bij uw bedrijf, uw budget en uw team:

• Assessment van uw huidige situatie: welke processen zijn digitaal, welke zijn papier, welke zijn een mix? Waar zit de meeste winst?
• Roadmap in fasen: niet alles tegelijk, maar stap voor stap. Elke fase levert op zichzelf waarde en is binnen 2 tot 3 maanden uitvoerbaar.
• Tool-selectie op basis van uw situatie: wij adviseren welke bestaande pakketten passen en waar maatwerk nodig is. Niet op basis van marketing van leveranciers, maar op basis van wat wij in de praktijk zien werken.
• Begeleiding bij implementatie: als u wilt, begeleiden wij de eerste fase. Van advies naar uitvoering, zonder overdracht aan een ander team.

Wij zijn eerlijk over wat u niet moet doen. Niet elk proces hoort gedigitaliseerd te worden. Soms is de papieren werkbon het juiste gereedschap. Soms is een Excel-bestand de beste oplossing. Wij vertellen u het verschil.

Wat levert het op?

• Een realistisch plan dat past bij uw bedrijf, uw budget en uw team
• Duidelijkheid over welke stap het eerst moet en waarom
• Vertrouwen dat u de juiste tools kiest, niet de tools die het beste worden verkocht
• Een gefaseerde aanpak waarbij elke fase op zichzelf waarde levert
• Advies van iemand die uw branche begrijpt, niet alleen de technologie

Voorbeeld: een bouwbedrijf met 60 medewerkers werkte met papieren werkbonnen, Excel-planningen en een boekhoudpakket dat niet gekoppeld was aan de rest. Wij maakten een roadmap in 4 fasen: (1) digitale werkbonnen op tablet, (2) plannings-app gekoppeld aan de werkbonnen, (3) automatische facturatie vanuit goedgekeurde werkbonnen, (4) management dashboard. Elke fase levert op zichzelf waarde. Fase 1 was live binnen 6 weken en bespaarde direct 8 uur per week aan administratie. Het bedrijf is nu bezig met fase 3.