Worship Planning Platform

Dit platform helpt kerken en worship teams hun diensten te plannen. Van liedkeuze en setlists tot teamroosters, live presentatie en Front of House besturing, alles op een plek.

Het probleem dat dit platform oplost

De meeste kerken plannen hun diensten met een combinatie van WhatsApp-groepen, gedeelde spreadsheets en losse documenten. De worship leader weet welke liederen er gespeeld worden, maar de zangers horen het op het laatste moment. Het rooster wordt via e-mail rondgestuurd, maar niemand weet zeker of het de laatste versie is. En als iemand zich afmeldt, begint het puzzelen opnieuw.

Het gevolg: miscommunicatie, stress voor de dienst, en vrijwilligers die afhaken omdat de organisatie chaotisch aanvoelt. Hoe groter het team, hoe erger het wordt.

Liedjes en setlists

Het platform heeft een centrale songlibrary waar alle liederen worden beheerd: tekst, toonsoort, tempo, tags, en notities. Setlists worden samengesteld door liederen te slepen naar de gewenste volgorde. Het team ziet de setlist direct op hun eigen telefoon of tablet, met de juiste toonsoort en eventuele opmerkingen per lied.

• Centrale songlibrary met zoekfunctie, tags en categorisatie
• Setlists samenstellen met drag & drop
• Toonsoort per lied instelbaar, ook afwijkend van de standaard
• Notities en instructies per lied die alleen het team ziet
• Liedanalytics: hoe vaak is een lied gespeeld, wanneer voor het laatst

Team en roostering

Elk teamlid heeft een eigen account en geeft zelf aan wanneer hij of zij beschikbaar is. Het rooster wordt automatisch samengesteld op basis van beschikbaarheid, rollen en voorkeuren. Als iemand zich afmeldt, ziet de leider direct wie er beschikbaar is als vervanging.

• Beschikbaarheid per persoon per datum
• Rollen en instrumenten per teamlid
• Automatische rooster-suggesties op basis van beschikbaarheid
• Notificaties bij roosterwijzigingen
• Overzicht van wie wanneer is ingeroosterd en wie niet

Live presentatie en Front of House

Tijdens de dienst kan het platform worden gebruikt als presentatietool: liedteksten op het scherm voor de gemeente, met besturing door de worship leader of een dedicated operator. De Front of House (FOH) view geeft de geluidstechnicus een overzicht van wat er komt, met notities over volume, instrumentatie en overgangen.

• Presentatiemodus: liedteksten op het projectiescherm met de huidige regel gemarkeerd
• Controller-view voor de worship leader: overzicht van de setlist met navigatie tussen liederen
• Front of House view: wat de geluidstechnicus ziet, met technische notities per lied
• Integratie-mogelijkheid met ProPresenter voor kerken die dat al gebruiken
• Publieke setlist-view voor gemeenteleden die willen meelezen op hun telefoon

Meerdere locaties en organisaties

Het platform is gebouwd voor meerdere organisaties tegelijk. Elke kerk heeft een volledig afgeschermde omgeving: eigen liederen, eigen teams, eigen roosters. Kerken met meerdere locaties kunnen locatie-specifieke teams en diensten beheren vanuit een gedeelde songlibrary.

• Volledige scheiding tussen organisaties, geen kerk kan data van een andere kerk inzien
• Meerdere locaties per organisatie met locatie-specifieke teams en diensten
• Gedeelde songlibrary over locaties heen
• Beheerdersdashboard voor de kerkenraad of organisatieleider
• Gebruikersbeheer met rollen: beheerder, worship leader, teamlid, geluidstechnicus

Instellingen en beheer

Het platform biedt uitgebreide instellingen per organisatie: dienst-types (zondagochtend, avonddienst, jeugddienst), locaties, standaard-rollen, en notificatie-voorkeuren. Alles is aanpasbaar aan hoe uw kerk werkt, zonder dat u ons hoeft te bellen voor elke wijziging.

Status en toekomst

Dit platform is in actieve ontwikkeling. Het wordt gebouwd door Acertus-IT als eigen product. Het laat zien hoe wij complexe software bouwen die meerdere organisaties tegelijk bedient, elk met hun eigen gegevens, gebruikers en instellingen, en die meegroeit van een kleine gemeente met 5 vrijwilligers tot een grote kerk met meerdere locaties en tientallen teamleden.